Verslo pardavimo dokumentai: ką pasiruošti pardavėjui
Tvarkinga dokumentacija nepadidina silpno verslo vertės savaime, tačiau padeda pirkėjui greičiau patikrinti faktus ir sumažina riziką, kad derybos nutrūks dėl neaiškios informacijos.
Trumpa informacinė santrauka
Pirmam pokalbiui paruoškite glaustą verslo aprašą: ką įmonė parduoda, kam parduoda, kaip uždirba, kiek žmonių dirba ir kas įeina į siūlomą sandorį. Santrauka neturi atskleisti klientų vardų ar komercinių paslapčių.
Atskirkite viešai skelbiamą informaciją nuo duomenų, kurie pateikiami tik patvirtinus pirkėjo rimtumą ir pasirašius konfidencialumo susitarimą.
Finansinių dokumentų paketas
Surinkite kelių laikotarpių finansines ataskaitas, mėnesines pajamų ir sąnaudų suvestines, banko bei apskaitos suderinimus, skolų sąrašus ir paaiškinimus apie vienkartinius įvykius.
Jei viešame skelbime nurodomi pajamų ar pelno intervalai, pasiruoškite pagrįsti jų skaičiavimo metodą. Tai padeda išvengti situacijos, kai skelbimo teiginiai nesutampa su patikros metu pateiktais duomenimis.
- Metinės ataskaitos
- Mėnesinė rezultatų dinamika
- Pirkėjų ir tiekėjų skolos
- Turto sąrašas
- Vienkartinių išlaidų paaiškinimai
Sutartys, teisės ir procesai
Paruoškite esminių klientų, tiekėjų, nuomos, paskolų, licencijų ir programinės įrangos sutarčių sąrašą. Pažymėkite terminus, nutraukimo sąlygas ir apribojimus perduodant sutartį kitam savininkui.
Procesų dalyje naudingi pareigybių aprašai, tiekimo schema, pardavimo procesas, periodinių darbų kalendorius, sistemų sąrašas ir prieigų perdavimo planas. Slaptažodžių nereikia siųsti per pradinę patikrą.
Kontroliuojamas duomenų kambarys
Dokumentus laikykite vienoje kontroliuojamoje vietoje, suteikite tik reikalingas prieigas ir registruokite, kas buvo pateikta. Jautrius asmens duomenis anonimizuokite tiek, kiek leidžia patikros tikslas.
Galutinis dokumentų sąrašas priklauso nuo to, ar parduodamos akcijos, turtas, individuali veikla ar atskiras projektas. Tinkamą sandorio struktūrą ir dokumentus turėtų patvirtinti profesionalūs konsultantai.